Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je bent verantwoordelijk dat alle faciliteiten van het bedrijf in orde zijn:
- Je regelt het proces van aankoop, van offertes opvragen, vergelijken tot aankopen van goederen en de verdeling er van.
- Je beheert alle kantoren en bedrijvencentra in de portefeuille:
- Uitbreiden van het kantorennetwerk d.m.v. prospectie op de baan naar nieuwe panden;
- Onderhandelen en afsluiten van handelshuurovereenkomsten;
- Opvolgen van onderhoud & herstellingen van de bestaande kantoren; Je stuurt de klusjesman en leveranciers aan bij mankementen in onze 80 kantoren.
- Je onderhandelt en beheert de onderhoudscontracten en stemt hierover af met de leveranciers.
- Goedkeuring van de facturen van de panden en alle faciliteiten in de panden.
- Je volgt de Real Estate & Fleet mailbox op
- Je bent verantwoordelijk voor de ins en out van het wagenpark:
- Je volgt de Car Policy op en licht deze toe aan nieuwe collega’s
- Je beheert de tankkaarten en boetes
- Je volgt alle schadegevallen op met de auto's
- Je levert telefonische bijstand aan onze medewerkers omtrent hun wagen of hun kantoor.
- Je controleert teruggebrachte wagens op schade.
Aanbod
- Een functie met veel zelfstandigheid in een succesvolle en financieel gezonde organisatie
- Vrijheid en verantwoordelijkheid met toch voldoende ondersteuning om maximaal ‘on-the-job’ te ontplooien
- Een afwisselende fulltime functie
- Een enthousiast en professioneel team van collega’s
- Een werksfeer met open en directe communicatie
- Target gericht salaris en fun incentives
- Niet-in-geld uit te drukken waardering
- Gratis koffie 😉
Vereisten
Profiel
- Geen specifieke studievereiste of ervaring nodig
- Je vindt het niet erg om de handen uit te mouwen te steken en materiaal rond te brengen.
- Je bezit communicatieve vaardigheden & je bent servicegericht
- Je voelt je goed binnen een resultaatgerichte omgeving
- Je bent administratief erg nauwkeurig en gestructureerd
Persoonsgebonden competenties
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandig werken
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden
- Zin om hands-on te leren & te groeien in de job
- Contactvaardig zijn en durven onderhandelen met leveranciers.
- Omgaan met stress
- Plannen (= ordenen)
- Commercieel zijn
- Administratieve skills