Facility en Logistiek Medewerker

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Je bent verantwoordelijk dat alle faciliteiten van het bedrijf in orde zijn:
  • Je regelt het proces van aankoop, van offertes opvragen, vergelijken tot aankopen van goederen en de verdeling er van.
  • Je beheert alle kantoren en bedrijvencentra in de portefeuille: 
  • Uitbreiden van het kantorennetwerk d.m.v. prospectie op de baan naar nieuwe panden;
  • Onderhandelen en afsluiten van handelshuurovereenkomsten; 
  • Opvolgen van onderhoud & herstellingen van de bestaande kantoren; Je stuurt de klusjesman en leveranciers aan bij mankementen in onze 80 kantoren.
  • Je onderhandelt en beheert de onderhoudscontracten en stemt hierover af met de leveranciers.
  • Goedkeuring van de facturen van de panden en alle faciliteiten in de panden. 
  • Je volgt de Real Estate & Fleet mailbox op
  • Je bent verantwoordelijk voor de ins en out van het wagenpark:
  • Je volgt de Car Policy op en licht deze toe aan nieuwe collega’s
  • Je beheert de tankkaarten en boetes
  • Je volgt alle schadegevallen op met de auto's
  • Je levert telefonische bijstand aan onze medewerkers omtrent hun wagen of hun kantoor. 
  • Je controleert teruggebrachte wagens op schade. 

Aanbod

  • Een functie met veel zelfstandigheid in een succesvolle en financieel gezonde organisatie
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid met toch voldoende ondersteuning om maximaal ‘on-the-job’ te ontplooien
  • Een afwisselende fulltime functie
  • Een enthousiast en professioneel team van collega’s
  • Een werksfeer met open en directe communicatie
  • Target gericht salaris en fun incentives
  • Niet-in-geld uit te drukken waardering
  • Gratis koffie  😉
Vereisten

Profiel

  • Geen specifieke studievereiste of ervaring nodig
  • Je vindt het niet erg om de handen uit te mouwen te steken en materiaal rond te brengen.
  • Je bezit communicatieve vaardigheden & je bent servicegericht
  • Je voelt je goed binnen een resultaatgerichte omgeving
  • Je bent administratief erg nauwkeurig en gestructureerd

Persoonsgebonden competenties

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden
  • Zin om hands-on te leren & te groeien in de job
  • Contactvaardig zijn en durven onderhandelen met leveranciers.
  • Omgaan met stress
  • Plannen (= ordenen)
  • Commercieel zijn
  • Administratieve skills
Drongen