Eventcoördinator
In welk bedrijf kom je terecht?
BOEMM is een HR- en techgroep met vier dochterondernemingen: Staffler, Work Today, Jobfixers en White and Moore. Samen tellen we meer dan 200 medewerkers.
Als eventcoördinator werk je over de volledige groep heen en creëer je voornamelijk events voor onze eigen mensen. Denk aan interne events, maar ook marketingactivaties, klantenevents en beurzen.
Je komt terecht in een Work Hard, Play Hard-cultuur en het leuke is: jij helpt die zelf mee vormgeven.
De functie
Als eventcoördinator ben jij de motor achter onze opleidingen, beurzen, teambuildings en seminarieweekends. Geen copy-paste events, maar ervaringen die blijven hangen.
Je maakt deel uit van het marketingteam en bent verantwoordelijk voor de creatieve, administratieve én logistieke kant van alles wat we organiseren. Van eerste brainstorm tot laatste afwerking: jij zit mee aan het stuur.
Je denkt concepten uit, onderzoekt mogelijkheden en vertaalt ideeën naar concrete plannen. Offertes opvragen, prijzen vergelijken en scherp onderhandelen? Jij regelt het.
Je werkt draaiboeken uit en zorgt dat alles ook effectief gebeurt zoals gepland. En ja, dat betekent ook: zelf de handen uit de mouwen steken. Opbouwen, afbreken, materiaal ophalen… je springt zonder aarzelen in de camionette om eventmateriaal op te halen en in en uit te laden.
Tijdens events hou jij het overzicht: je stuurt leveranciers aan, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alles klopt tot in de details. De juiste look & feel? Dat is jouw signatuur.
Daarnaast beheer je onze eigen eventzalen in ons kantoorgebouw: een 10-tal opleidingszalen waar jij de planning en logistiek in goede banen leidt (reservaties, opstellingen, ombouw, …).
Je houdt ook de stock en distributie van intern drukwerk voor onze 75 kantoren onder controle.
En last but not least: je geeft onze events ook online een leven. Van teasers en aftermovies tot het beantwoorden van reacties op socials—jij houdt de vibe gaande, voor én na het event.
Wat bieden wij jou aan
Een job die elke dag anders is: geen routine, wel afwisseling, energie en verrassingen
Je komt op plekken waar je anders nooit zou komen
Je bouwt een sterk netwerk uit en leert enorm veel mensen kennen
In 6 maanden doe je ervaring op die je elders pas na 6 jaar opbouwt
Een wagen om je vlot te verplaatsen tussen locaties
Een laptop zodat je flexibel kan werken, waar het event je ook brengt
Een klein, hecht en enthousiast marketingteam
Rechtstreekse begeleiding van de marketing- en eventmanager
Een werkplek op de 5de verdieping aan De Loop in Gent (met zicht 😉)
En ja… goeie koffie. Heel belangrijk.
Je werkt in een 40-uren week, op kantoor in Gent.
Jouw kenmerken
Minstens 2 jaar ervaring in events en logistiek of events in een hotelomgeving.
Creatief én organisatorisch sterk—je krijgt dingen gedaan
Je denkt in oplossingen, niet in problemen
Last-minute wijzigingen? Jij maakt er gewoon iets beter van
Sterke communicatie- en projectmanagementskills
Servicegericht, positief en energiek
Stressbestendig met oog voor detail
Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid
Sociaal en vlot in de omgang
Geen 9-to-5 mentaliteit
Je gaat door tot alles 100% klopt
En je hebt geen moeite om zelf praktisch bij te springen
