Real Estate, Facility & Fleet coördinator

Als familiebedrijf is de Boemm HR groep, de snelst groeiende speler binnen de HR services in België. Wij bieden onze klanten een ongezien aanbod in uitzendarbeid, payroll, outsourcing en werving & selectie.

Op de dag van vandaag is Boemm het moederbedrijf van Jobfixers , White & Moore en Digital Payroll Services. Wij willen onze groei de komende 5 jaar aanzienlijk versnellen o.a. door een sterke poot te ontwikkelen op vlak van Real Estate, Facilities en Fleet.


Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Beheren van alle kantoren en bedrijvencentra in de portefeuille
  • Uitbreiden van het kantorennetwerk d.m.v. prospectie op de baan;
  • Coördineren & opvolgen van de nieuwe projecten;
  • Onderhandelen en afsluiten van handelshuurovereenkomsten;
  • Opvolgen van onderhoud & herstellingen van de bestaande kantoren;
  • Je onderhandelt en beheert de onderhoudscontracten en stemt hierover af met de leveranciers.
  • Goedkeuring van de facturen
  • Je volgt de Real Estate & Fleet mailbox op
  • Je bent verantwoordelijk voor de ins en out van de wagens
  • Je volgt de Car Policy op en licht deze toe aan nieuwe collega’s
  • Je beheert de tankkaarten en boetes
  • Je volgt alle schadegevallen op
  • Je levert telefonische bijstand aan onze medewerkers

Aanbod

  • Een functie met veel zelfstandigheid in een succesvolle en financieel gezonde organisatie
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid met toch voldoende ondersteuning om maximaal ‘on-the-job’ te ontplooien
  • Een afwisselende fulltime functie
  • Een enthousiast en professioneel team van collega’s
  • Een informele werksfeer met open en directe communicatie
  • Target gericht salaris en fun incentives
  • Niet-in-geld uit te drukken waardering
  • Gratis koffie & water 😉
Vereisten

Profiel

  • Geen specifieke studievereiste of ervaring nodig
  • Je bezit communicatieve vaardigheden & je bent servicegericht
  • Je voelt je goed binnen een resultaatgerichte omgeving
  • Je bent administratief erg nauwkeurig en gestructureerd

Persoonsgebonden competenties

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden
  • Zin om hands-on te leren & te groeien in de job
  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Plannen (= ordenen)
  • Commercieel zijn
  • Administratieve duizendpoot